Regres je ena izmed pravic zaposlenih, ki vsako leto povzroča največ vprašanj med podjetniki in delodajalci. Kolikšen mora biti? Do kdaj ga je treba izplačati? Kaj pa, če je oseba zaposlena le del leta?
Če želite poslovati pravilno in brez nepotrebnih zapletov, je pomembno, da poznate osnovna pravila glede regresa v letu 2026.
Kaj je regres?
Regres za letni dopust je zakonsko določeno izplačilo, do katerega je upravičen vsak zaposleni, ki ima pravico do letnega dopusta.
Njegov namen je zaposlenim omogočiti lažje koriščenje dopusta in večjo finančno varnost.
Regres mora biti izplačan v denarju, praviloma skupaj ali pred koriščenjem dopusta.
Kolikšen je minimalni regres v letu 2026?
Minimalni regres je vezan na višino minimalne plače.
To pomeni, da mora delodajalec zaposlenemu izplačati najmanj toliko, kot znaša minimalna bruto plača za leto 2026.
Čeprav se višina minimalne plače lahko uskladi še v začetku leta, velja pravilo:
👉 minimalni regres ne sme biti nižji od minimalne plače.
Mnoga podjetja izplačajo tudi višji regres, saj je ta do določene višine davčno ugodnejši.
Do kdaj mora biti regres izplačan?
Zakonski rok za izplačilo regresa je:
👉 najkasneje do 1. julija 2026
V določenih primerih lahko kolektivna pogodba omogoča kasnejše izplačilo, vendar najpozneje do 1. novembra 2026.
To velja predvsem za podjetja z resnimi likvidnostnimi težavami.
Pomembno:
Če regres ni izplačan pravočasno, lahko delodajalec prejme globo.
Kdo je upravičen do regresa?
Do regresa so upravičeni:
- zaposleni za določen čas,
- zaposleni za nedoločen čas,
- zaposleni s krajšim delovnim časom,
- zaposleni v poskusni dobi.
Ključno je, da ima oseba pravico do letnega dopusta.
Kako se obračuna sorazmerni regres?
Če je oseba zaposlena le del koledarskega leta, ji pripada sorazmerni del regresa.
To pomeni, da se regres obračuna glede na:
- število mesecev zaposlitve,
- pravico do dopusta.
Primer:
Če je oseba zaposlena 6 mesecev, ji pripada:
👉 6/12 regresa oziroma polovica celotnega regresa.
Če podjetje izplača regres v višini 2.000 €, zaposleni prejme:
👉 1.000 € sorazmernega regresa.
Kaj pa pri odpovedi ali menjavi službe?
Pogosto vprašanje je tudi, kdo izplača regres, če zaposleni med letom zamenja službo.
Pravilo je preprosto:
- vsak delodajalec izplača sorazmerni del glede na obdobje zaposlitve,
- zaposleni ne more prejeti dvojnega polnega regresa.
Zato je pomembno pravilno evidentiranje zaposlitve in že izplačanih zneskov.
Ali je regres obdavčen?
Regres je davčno ugodnejši od običajnega izplačila plače.
Do določene višine je oproščen plačila dohodnine in prispevkov, če je izplačan skladno z zakonodajo.
Zato veliko podjetij regres uporablja tudi kot obliko nagrajevanja zaposlenih.
Najpogostejše napake pri regresu
Podjetja najpogosteje naredijo naslednje napake:
- prepozno izplačilo,
- napačen obračun sorazmernega deleža,
- nepravilna obdavčitev,
- izplačilo brez ustrezne dokumentacije.
Takšne napake lahko hitro vodijo do težav pri inšpekcijskem nadzoru.
Zaključek
Regres ni le zakonska obveznost, ampak tudi pomemben del odnosa do zaposlenih.
Pravočasno in pravilno izplačilo pomeni:
✔ skladnost z zakonodajo
✔ manj tveganj za podjetje
✔ boljše zadovoljstvo zaposlenih
Če niste prepričani, kako pravilno obračunati regres ali sorazmerne deleže, je priporočljivo, da to preverite pravočasno – še preden pride rok za izplačilo.