Kdaj je čas, da nehaš vsega delati sam/-a?

Na začetku podjetništva je precej normalno, da delaš skoraj vse.

Sam/-a pripraviš ponudbo.
Sam/-a odgovarjaš na e-maile.
Sam/-a izdaš račune.
Sam/-a objavljaš na družbenih omrežjih.
Sam/-a urejaš spletno stran.
Sam/-a iščeš nove stranke.
Sam/-a rešuješ težave.

In nekaj časa gre.

Potem pa pride trenutek, ko ugotoviš:

»Ne morem več vsega.«

Ampak vprašanje je – ali je to znak, da delaš premalo?

Ne.

Morda je znak, da je čas, da nehaš vsega delati sam/-a.

Podjetje ne raste samo zato, ker delaš več

Ena od pasti podjetništva je prepričanje, da lahko vse rešiš z dodatno uro dela.

Če ne gre danes, boš delal/-a zvečer.

Če ne gre zvečer, boš delal/-a čez vikend.

Če je preveč nalog, boš pač hitrejši/-a.

Toda dan ima še vedno samo 24 ur.

In če mora biti vsaka stvar v tvojem podjetju odvisna od tebe, si zelo hitro ustvaril/-a podjetje, v katerem si ti največje ozko grlo.

To pa ni ravno svoboda, zaradi katere si se verjetno odločil/-a za podjetništvo.

Kako veš, da je čas za pomoč?

Ni nujno, da moraš imeti zaposlenih deset ljudi.

Pravzaprav ti ni treba niti takoj iskati zaposlenega.

Prvi korak je, da pogledaš, kaj vse trenutno počneš in kaj od tega res moraš početi ti.

Poskusi odgovoriti na nekaj vprašanj:

• Kaj počnem vsak dan, pa ne prinaša neposredno prihodka?
• Katere naloge mi vzamejo največ časa?
• Kaj odlašam, ker tega preprosto ne zmorem več?
• Katere stvari znam narediti, ampak jih lahko nekdo drug naredi hitreje?
• Kaj počnem samo zato, ker sem navajen/-a, da to naredim sam/-a?
• Katera naloga me najbolj obremenjuje?
• Kaj bi lahko avtomatiziral/-a, poenostavil/-a ali predal/-a komu drugemu?

Če imaš pri več vprašanjih odgovor, ki ti ni všeč, je morda čas za spremembo.

Ni vsega treba delegirati takoj

Ko govorimo o tem, da nehaš vsega delati sam/-a, si marsikdo predstavlja, da mora takoj zaposliti osebo.

Ni nujno.

Pomembneje je, da začneš razmišljati:

Kaj mora ostati pri meni in česa ni treba?

Na primer:

Ti skrbiš za stvari, kjer je pomembna tvoja strokovnost

To je lahko:

• delo s ključnimi strankami,
• razvoj ponudbe,
• pomembne poslovne odločitve,
• strategija,
• prodajni pogovori,
• razvoj podjetja.

Nekdo drug lahko pomaga pri stvareh, ki te ustavljajo

Na primer:

• administracija,
• urejanje dokumentacije,
• računovodstvo,
• tehnična podpora,
• vzdrževanje spletne strani,
• priprava vsebin,
• urejanje spletne trgovine,
• določena marketinška opravila.

Ni treba, da znaš vse.

In ni treba, da vse znaš narediti sam/-a.

»Ampak jaz to najhitreje naredim sam/-a.«

To je eden najpogostejših argumentov.

In mogoče je res.

Danes.

Če nekaj že znaš, boš to verjetno naredil/-a hitreje kot nekdo, ki se mora šele naučiti.

Ampak vprašanje je:

Ali je tvoj čas res najbolje porabljen za to nalogo?

Če za eno uro administracije porabiš 60 minut, bi moral/-a pogledati tudi, kaj bi lahko v teh 60 minutah naredil/-a ti.

Poklical/-a potencialno stranko?

Pripravil/-a novo ponudbo?

Uredil/-a izdelek?

Razvil/-a novo storitev?

Se pogovoril/-a z obstoječo stranko?

Načrtoval/-a naslednji korak?

Včasih problem ni v tem, da določene naloge ne znaš narediti.

Problem je, da jo še vedno delaš ti.

Tudi »jaz bom vse sam/-a« ima svojo ceno

Ko vse ostane na tvojih ramenih, cena ni samo tvoj čas.

Cena je lahko tudi:

• počasnejša rast,
• zamujene priložnosti,
• manj časa za stranke,
• manj časa za razvoj,
• več napak,
• stalna dosegljivost,
• občutek, da nikoli nisi zares prost/-a.

In potem pride še najbolj neprijetno vprašanje:

Kaj se zgodi s tvojim poslom, če ti za dva tedna ne moreš delati?

Če se ustavi skoraj vse, je to pomemben znak.

Ne zato, ker delaš slabo.

Ampak zato, ker je preveč stvari vezanih nate.

Začni z eno stvarjo

Ni treba, da jutri predaš polovico svojega podjetja.

Začni z eno nalogo.

Izberi nekaj, kar:

1. počneš pogosto,
2. ti vzame veliko časa in
3. ni nujno, da to narediš ravno ti.

Potem preveri:

• Ali lahko nalogo poenostavim?
• Ali jo lahko avtomatiziram?
• Ali jo lahko predam zunanjemu izvajalcu?
• Ali potrebujem pomoč samo občasno?
• Ali bi mi pomoč pri tej nalogi sprostila čas za pomembnejše delo?

To je veliko boljši začetek kot razmišljanje:

»Od zdaj naprej ne bom ničesar več delal/-a sam/-a.«

Včasih potrebuješ pomoč, še preden imaš občutek, da si jo zaslužiš

Podjetniki pogosto čakajo.

»Ko bo več prihodkov.«

»Ko bo več strank.«

»Ko bo več dela.«

»Ko bom imel/-a dovolj denarja.«

Toda pomoč ni vedno strošek, ki ga moraš najprej upravičiti.

Lahko je način, kako dobiš nazaj čas za stvari, ki tvojemu poslu prinašajo večjo vrednost.

Tudi zato je smiselno pogledati, kje ti trenutno najbolj uhaja čas.

Če ti vsak teden nekaj ur vzamejo administracija, spletna stran, tehnične težave ali druga opravila, se vprašaj:

Ali moram to res še vedno početi jaz?

Kaj lahko urediš že ta teden?

Vzemi list papirja in napiši vse naloge, ki jih opraviš v enem običajnem tednu.

Brez olepševanja.

Tudi:

• odgovarjanje na e-maile,
• izdajanje računov,
• urejanje dokumentov,
• objave,
• klicanje,
• naročanje,
• urejanje spletne strani,
• priprava ponudb,
• komunikacija s strankami.

Nato vsako označi z eno od treh oznak:

MOJE

To je nekaj, kjer je moja prisotnost pomembna.

PREDAJ

To lahko naredi nekdo drug.

POENOSTAVI

To lahko uredim hitreje, avtomatiziram ali organiziram drugače.

Že ta preprost pregled lahko pokaže, zakaj imaš občutek, da ves čas delaš.

Morda nimaš premalo časa.

Morda imaš preveč nalog, ki jih še vedno držiš pri sebi.

In tukaj pride tudi poslovno svetovanje

Včasih sami težko vidimo, kaj bi morali nehati početi.

Ker smo vsak dan v poslu.

Zato je lahko zelo koristno, da nekdo pogleda od zunaj in postavi prava vprašanja:

Kaj ti trenutno jemlje največ časa?

Kaj ti prinaša največ?

Kaj bi bilo smiselno predati komu drugemu?

Kaj bi lahko poenostavili?

Kje je trenutno največja priložnost za napredek?

Pri OptiBiz je poslovno svetovanje namenjeno prav takšnim konkretnim vprašanjem – skupaj pogledamo posel, procese in naslednje korake. Na voljo je tudi v paketih Upgrade in Upsell.

Podjetništvo ne pomeni, da moraš biti mojster za vse

Moraš razumeti svoj posel.

Ni pa nujno, da znaš:

• voditi računovodstvo,
• izdelati spletno stran,
• urejati spletno trgovino,
• pripravljati marketing,
• pisati prodajna besedila,
• urejati administracijo,
• skrbeti za tehnične podrobnosti.

Tvoja naloga ni, da znaš vse.

Tvoja naloga je, da veš, kaj potrebuje tvoj posel in kdo ti pri tem lahko pomaga.

To je velika razlika.

Morda je pravi trenutek že zdaj

Če si zadnje čase večkrat rekel/-la:

»Samo še to uredim.«

»Ko bo malo manj dela.«

»Potem bom pa poiskal/-a pomoč.«

»Saj lahko še sam/-a.«

… potem se vprašaj še nekaj:

Koliko časa že to govoriš?

Ker včasih ni problem v tem, da pomoči ne potrebujemo.

Problem je, da smo se navadili vse nositi sami.

In podjetje lahko začne rasti šele takrat, ko tudi podjetnik ali podjetnica ugotovi, da ni treba biti vključen/-a v vsako stvar.

Ni cilj, da delaš manj zato, da bi delal/-a manj.

Cilj je, da svoj čas porabiš za tisto, kjer lahko narediš največ.

Kaj je ena stvar, ki jo lahko ta teden nehaš delati sam/-a?

Morda je prav to tvoj naslednji poslovni korak.