Do konca leta je še slaba dva meseca.
Zveni kot veliko časa.
Pa ni.
Najprej pride decembrska gneča. Potem prazniki. Potem januar, ko računovodja čaka na dokumente, ti pa iščeš račun iz marca.
Zaključek poslovnega leta je lahko miren. Ali pa zelo stresen.
Razlika je pogosto samo v tem, kdaj začneš.
Zato je november pravi trenutek, da v računovodstvu pogledaš nekaj stvari. Ne zato, da bi vse uredil/-a danes. Ampak zato, da te konec leta ne preseneti.
Zakaj začeti že zdaj in ne šele decembra?
Ker se marsičesa po 31. decembru ne da več spremeniti.
Strošek, ki ga plačaš januarja, je strošek naslednjega leta.
Investicija, ki jo odložiš, letos ne vpliva na tvoj rezultat.
Terjatev, ki jo spregledaš, ostane odprta še eno leto.
Če pa stvari pogledaš novembra, imaš še čas, da kaj narediš.
Ne v paniki.
Ampak premišljeno.
Kaj v računovodstvu preveriti pred zaključkom poslovnega leta?
1. Neplačani računi tvojih strank
Začni z denarjem, ki ga še nisi dobil/-a.
Preglej, kateri računi so zapadli. Kdo zamuja. In koliko.
Pogosto se izkaže, da je odprtih terjatev več, kot si mislil/-a.
Opomnik pošlji zdaj, ne januarja. Pred koncem leta stranke pogosto same zapirajo svoje obveznosti, zato je to dober trenutek.
Če imaš d.o.o., je zdaj tudi pravi čas za uskladitev odprtih postavk s strankami in dobavitelji (IOP obrazci).
2. Tvoje obveznosti do dobaviteljev
Isto velja v drugo smer.
Imaš kakšen neplačan račun? Kakšno zamudo, ki bi ti lahko prinesla zamudne obresti?
Urejene obveznosti pomenijo čistejši zaključek in boljše odnose z dobavitelji.
3. Manjkajoči računi in dokumenti
To je klasika.
Računi, ki so ostali v e-pošti. Računi, ki so prišli na napačen naslov. Potni nalogi, ki jih nikoli nisi izpolnil/-a.
Preglej po mesecih:
- ali imaš vse prejete račune,
- ali so vsi izdani računi pri računovodji,
- ali se bančni izpiski ujemajo s tem, kar je knjiženo,
- ali imaš urejene potne naloge in druge interne dokumente.
Kar manjka, zahtevaj zdaj.
Januarja bo to veliko teže najti.
4. Kakšen bo letošnji rezultat?
Ne čakaj na letno poročilo, da izveš, kako je šlo.
Prosi računovodjo za pregled poslovanja do konca oktobra in oceno, kakšen bo poslovni izid ob koncu leta.
Tako boš vedel/-a:
- približno koliko davka lahko pričakuješ,
- kakšne bodo akontacije v naslednjem letu,
- ali je smiselno še letos kaj spremeniti.
Brez te številke odločaš na pamet.
5. Nakupi in investicije: letos ali naslednje leto?
Če že nekaj časa razmišljaš o novem računalniku, opremi ali programu, je zdaj čas za odločitev.
Nakup v decembru ali v januarju lahko vpliva na to, v katerem letu boš upošteval/-a strošek in morebitno davčno olajšavo za investiranje.
Ampak pozor: ne kupuj samo zaradi davka. Kupi, ker nekaj res potrebuješ. Davčna ugodnost je bonus, ne razlog.
Pred večjim nakupom se posvetuj z računovodjo, kaj velja v tvojem primeru.
6. Popis (inventura)
Na zadnji dan leta je treba knjižno stanje uskladiti z dejanskim.
To pomeni pregled:
- zalog,
- osnovnih sredstev (opreme, računalnikov, vozil),
- denarnih sredstev in blagajne,
- terjatev in obveznosti.
Če imaš opremo, ki je ne uporabljaš več, ali zaloge, ki niso več uporabne, se o odpisu z računovodjo pogovori že zdaj.
7. Zaposleni in izplačila konec leta
Če imaš zaposlene, razmisli, ali boš izplačal/-a božičnico oziroma nagrado za poslovno uspešnost.
Pod določenimi pogoji je takšno izplačilo davčno ugodnejše. Ampak le, če so pogoji izpolnjeni pravilno.
Preveri tudi neizkoriščen dopust, nadure in spremembe pogodb, ki naj bi začele veljati januarja.
8. Je tvoja oblika poslovanja še prava?
Konec leta je dober trenutek za širši pogled.
Ti normirani s.p. še ustreza? Bi bil dejanski s.p. ugodnejši? Je morda čas za d.o.o.?
Se približuješ meji za obvezno registracijo za DDV?
Na ta vprašanja ni enotnega odgovora.
Je pa o njih veliko lažje razmišljati novembra kot sredi marca, ko tečejo roki.
Kaj pa po novem letu?
Zaključek poslovnega leta se ne konča 31. decembra.
Za večino podjetij in samostojnih podjetnikov je rok za oddajo letnih poročil in davčnih obračunov konec marca.
Sliši se daleč.
Ampak če so dokumenti urejeni že decembra, sta januar in februar veliko lažja. Zate in za tvojega računovodjo.
Hiter seznam: kaj narediti še ta mesec
- Preglej neplačane račune strank in pošlji opomnike.
- Plačaj ali uskladi svoje odprte obveznosti.
- Zberi manjkajoče račune in dokumente.
- Prosi računovodjo za oceno letošnjega rezultata.
- Odloči se o večjih nakupih in investicijah.
- Pripravi se na popis.
- Preveri izplačila zaposlenim ob koncu leta.
- Razmisli, ali je tvoja oblika poslovanja še prava.
Ni treba vsega v enem dnevu.
Vsak teden ena ali dve točki in december bo veliko mirnejši.
In še nekaj …
Računovodstvo ni nekaj, kar se zgodi enkrat na leto.
Številke ti povedo, kako ti gre. Kje zaslužiš. Kje izgubljaš. Kam gre denar.
Če želiš poleg številk pogledati še širšo sliko, preberi tudi članka Pregled leta in Plan za naslednje leto.
Če pa potrebuješ nekoga, ki s tabo pregleda poslovanje pred zaključkom leta, nam piši.
Ker cilj ni, da januarja loviš račune.
Cilj je, da v novo leto vstopiš z občutkom:
»Vse je urejeno. Lahko gremo naprej.«