Vsako podjetniško potovanje se začne z idejo. Vendar preden lahko za svoj izdelek ali storitev izdaš prvi račun, moraš urediti nekaj ključnih formalnosti. Če preskočiš te korake, lahko hitro zaideš v težave z zakonodajo ali davčno upravo.
Ta vodič je zate, če:
- razmišljaš o samostojni poti,
- že prodajaš, a še nimaš urejenega statusa,
- želiš vedeti, kaj vse moraš imeti urejeno, da posluješ legalno.
Izbira prave pravne oblike
Najprej moraš izbrati obliko poslovanja. Najpogostejši izbiri sta:
- Samostojni podjetnik (s.p.) – primeren za posameznike z nižjim začetnim kapitalom in željo po hitrem začetku.
- Družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) – primerna za tiste, ki želijo več pravne zaščite in imajo začetni kapital (min. 7.500 €).
👉 Če si freelancer, svetovalec, oblikovalec ali v storitveni dejavnosti, je s.p. običajno najboljša izbira.
Registracija podjetja
Podjetje lahko registriraš:
- na točki SPOT (v živo ali online),
- prek notarja (če ustanavljaš d.o.o. z več lastniki).
Pripravi:
- osebni dokument,
- EMŠO in davčno številko,
- naziv podjetja in dejavnosti (po SKD klasifikaciji),
- naslov sedeža podjetja (lahko je domači naslov, če si lastnik ali imaš dovoljenje).
Ureditev davčne številke in obveznosti
Po registraciji:
- boš prejel svojo davčno številko (d.o.o.),
- moraš se odločiti za sistem obdavčitve (normirani s.p. ali dejanski odhodki),
- vpiši se v register DDV zavezancev, če presegaš prag ali sodeluješ z EU partnerji.
Poslovni račun
Za legalno poslovanje potrebuješ poslovni bančni račun, ločen od osebnega računa. Bančni račun boš potreboval za:
- izdajo računov,
- prejem plačil,
- obračun davkov in prispevkov.
💡 Nasvet: že pri izbiri banke preveri, kakšne so možnosti za povezavo z računovodskim programom.
Računovodstvo
Čeprav se zdi na začetku, da boš vse delal sam, ti dober računovodja:
- svetuje pri izbiri obdavčitve,
- pomaga pri mesečnih obračunih,
- poskrbi, da si vedno usklajen z zakonodajo.
🧠 Ne poskušaj biti računovodja in podjetnik hkrati, to te lahko drago stane.
Izdaja prvega računa
Za izdajo računa potrebuješ:
- program ali e-računovodstvo,
- jasno naveden znesek, opis storitve, datum, tvoj naziv, ID za DDV (če si zavezanec),
- možnost plačila (TRR, QR koda ipd.).
📎 Ne pozabi: račun moraš shraniti in arhivirati vsaj 10 let.
Legalno poslovanje ni zgolj formalnost, je tvoj temelj za rast. S pravilnim začetkom si prihraniš ogromno glavobolov in stroškov. Če se ti zdi, da je vse to preveč, smo tukaj, da ti pomagamo. Stopi v stik in skupaj uredimo vse od ideje do prvega računa – hitro, jasno in zakonito.